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企業介紹:蘇州科逸住宅設備股份有限公司,自2006年成立以來,致力於推動中國住宅產業現代化的發展,以整體浴室,整體廚房為起點,研發和生產優質的住宅內裝部品,向用戶提供住宅內裝工業化整體解決方案。2012年成為住宅部授牌的“國家住宅產業化基地”

科逸現有員工超700人,在蘇州園區,蘇州相城區,溫州和安徽蕪湖,擁有四家生產基地,是世界上規模較大的整體浴室製造商之一,目前,科逸整體浴室在國內市場占有率高達60%以上,為包括中國百餘座城市乃自世界五大洲範圍內的超過30個國家和地區的用戶服務。

無錫會務管理策劃

活動主題:2015年中國公寓產業化發展論壇

活動時間:2015年12月17日、18日

活動地點:中國蘇州西交利物浦國際會議中心

主辦單位:房東東公寓創業聯盟

協辦單位:蘇州科逸住宅設備股份有限公司

支持單位:城家公寓、水滴公寓、逗號公寓、未來域、海爾家具

承辦單位:蘇州AG赌场在线兒品牌策劃有限公司

活動人數:600人

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參會嘉賓:

宋兵:清華大學建築設計研究院建築產業化分院副院長

李樺:北京工業大學藝術設計院工業設計係主任

全靂:房東東公寓創業聯盟創始人

陳忠義:蘇州科逸住宅設備股份有限公司董事長

解雲航:城家公寓總裁

陳意:如家逗號公寓總裁

王宇:未來域CEO

馮玉光:水滴公寓ceo

袁若冰:清華啟迪Z+國際青年村創始人

甘偉:世聯行副總裁

於宏傑:鏈家戰略投資部總裁

陸軍芬:城家公寓采購部總監

林穎:可淋智能總經理

淩駿:魔方金服ceo

許軍:海爾集團沃棣家具總經理

刑弢:盈家金融ceo

劉國忠:蘇州摩維家居董事長

邵俊濤:思控智能電表總經理

無錫會務管理策劃

一、 會前準備  

1、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議準備解決的問題更有效地獲得解決?  

2、確定會議的目的。試圖達成什麽樣的結果?會議準備做出什麽樣的決定?準備取得什麽的行動方案  

3、準備議事日程。列出與會議目的有關的項目。依重要程度進行項目排序。把有關項目歸並為一組 限定每個項目的商議時間。  

4、收集所有與會議所議項目有關的信息。如果太長、太多,將其要點摘錄出來。  

5、會前將會議議事日程和整理好的文件在與會人中間傳閱。  

6、根據要討論的問題限定與會人員。 

7、在正式開會之際,查看一下是否有新的信息。如果有,需簡要告訴大家。

無錫會務管理策劃

  

二、會議期間服務  

三、會後工作  

1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動 的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。  

2、根據會議,對執行進行監督和檢查。  

會前工作:  

1、與會議主辦者洽談。  

2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。  

3、邀請會議主辦者實地考察會議舉辦場所。  

4、與會議主辦者確認會議接待方案。  

5、與會議主辦者簽訂會議接待標準合同。  

6、確認會議主辦者預付會議訂金事宜。  

7、在會議舉辦前製定會議工作人員服務標準條例及會議接待手冊。  

8、準備會議資料。(含代邀請相關領導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務服務及公關禮儀、 翻譯、通訊及文秘服務。) 

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會中工作:  

9、機場、碼頭、車站:專人、專車分批分時段按要求接站。  

10、會議酒店現場:會議秘書分發會議資料,來客接待  

11、會議秘書協助會場布置及會場的會務服務。  

12、會議秘書在會議接待(報到)處協助會務組確認和分發房間,確認VIP用房及整理記錄有關信息。協助分 發會議禮品及房間派送水果等會務工作。  

13、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。  

14、提前確認會議代表(客戶)的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。  

15、確認旅遊公司為該會議提供的旅遊考察的吃、住、行、遊、購、娛安排事宜(日程安排、房餐車導遊等 安排)。  

16、確認並保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。  

17、確認特殊客人(含領導、少數民族代表、VIP、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。 

18、協調會議期間的交通工具的安排。  

19、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。 

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會後工作:

20、會務服務的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。  

21、會議資料、領導講話稿、代表發言稿、新聞報道資料的匯總結書工作及印刷代表通訊錄。  

22、與會議主辦者的費用結算工作。  

23、歡送代表工作。 

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