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無錫年會策劃事先要做好哪些準備工作?

來源:AG赌场在线方案 作者:無錫AG亚游集团官方网站AG亚游集团官方网站公司 瀏覽:658 發布日期:2018-09-13 16:58:55

關於年會,一般都是一些組織或者企業舉辦的比較多形式比較豐富,年會策劃提前多久預約、準備比較合適呢?其實這取決於您對於年會活動的預期,如一些超大型、大型的年會,那自然準備的時間就很長了,因為包含的內容比較多。那麽總體而言,無錫年會策劃事先的準備工作有哪些呢?具體內容又該如何實施呢?

1、擬定下來年會所包含的內容:開幕;領導講話以及年終工作總結;部門依次年終工作匯報;優秀員工頒獎;節目演出;閉幕;晚宴。所包含這些模塊的內容匯報至上級領導,經批準後,開始下麵的環節。

2、以郵件或著正式的文件,通知參與年終會議的人員名單。然後,告知需要出席參加年終匯報的人員,及其各自需要準備的匯報內容格式和詳細要求,是否需要製作成PPT。後約定,這些人員在何時之前,務必將完整的匯報報告統一發送給誰。如果此時能確定年會的時間和地點,則一並通知;如果尚未定好,則另行專門通知。

3、對統一收到的各領導和部門的年終會議匯報,做初步查看,檢查錯別字,是否包含統一要求的匯報項目,各指標數據是否與財務部門提供的數據相一致。並呈遞給公司負責的領導審閱;將需要重新修改的,反饋給相關人員做修改之後,在約定的時間內再統一收回。

4、通知總經理辦公室做好采辦環節的工作:按照參會人員數目,在年會的前一天完成水果、茶葉、拉花、獎品、節目道具、開會用的筆和本等所需會議物品的采辦工作。

無錫年會策劃

5、通知設備部門進行安排,晚於年會開始前的兩個小時,做好會場中所需投影儀、音響等設備的安放。通知文秘部門,晚於年會開始前兩個小時,完成會場的桌椅、桌牌、果盤等布置擺放工作。

6、如果晚宴環節是在本單位食堂,則通知後勤部門,於年會的當日早上,依照參會人員人數來確定菜譜,並於早上開始晚宴餐飲的采辦和配料工作。於年會結束前兩個小時,開始依次進行涼菜,熱菜,湯等菜肴的製作。如果晚宴定於酒店內,則提前安排專人去酒店點菜。等年會結束,通知酒店人員有條不紊的上菜就可以了。

7、通知每個部門於某天,提報幾個節目到年會總指揮人員處,分別需要哪些類型。以便安排節目的次彩排工作,且當場給予指導,以便各節目進行有效的修改。

8、安排主持人,一般是一男一女。讓支持人先熟悉會議項目的順序,以便準備主持詞。並且要對節目非常熟悉,合理安排上場順序,靈活掌握節目的時間。

9、以上幾項內容,分別確定負責人,來按時落實所負責的內容並準時提報。定期與各負責人開會,來相互知會所轄工作階段性的跟進結果,及時協調各環節順暢銜接。

沒有目標就沒有方向,沒有規劃就沒有未來。公司想要更好發展,就要明確未來的發展方向。在年會之際,可以向全體員工明確自己的未來目標,號召大家一起努力,一起為公司的明天努力拚搏與奮進。隻有把目標明確了,大家幹活才有勁頭,所以一個好的規劃,對公司以後的發展至關重要,那麽年會也就至關重要了。 

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