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無錫慶典AG赌场在线預算方案要怎麽做

來源:AG赌场在线方案 作者:無錫AG赌场在线AG赌场在线公司 瀏覽:486 發布日期:2019-06-19 15:19:50

不論是做什麽類型的AG亚游集团,必不可少的就是要製定合理的預算方案,詳細列明舉辦一場活動所需的全部費用,包括:交通費用、租賃場所費用、住宿費用、餐飲費用、設備費用、演出費用、工作人員費用等等,以便更好地開展活動。下麵就給大夥兒說說無錫慶典AG亚游集团官方网站預算方案的具體內容:

1、交通費用

(1)出發地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通

(2)會議期間交通費用——主要是會務地交通費用,包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。

(3)歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。

2、會議室/廳費用

(1)會議場地租金——通常而言,場地的租賃已經包含某些常用設施,譬如激光指示筆、音響係統、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規設施並不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席台發言線路時也可能需要另外的預算。

(2)會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯係統、會場展示係統、多媒體係統、攝錄設備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。

(3)會場布置費用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求,可以與專業的會議服務商協商。

(4)其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關係等。

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3、住宿費用

住宿的費用應該非常好理解——值得注意的隻是住宿費裏麵有些價格是完全價格,而有點是需要另外加收政府稅金的。對於會議而言,住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。

正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外,還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及範圍。 

4、餐飲費用

(1)早餐

早餐通常是自助餐,當然也可以采取圍桌式就餐,費用按人數計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備,所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用)

(2)中餐及午餐

中餐及午餐基本屬於正餐,可以采取人數預算——自助餐形式,按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數量的服務費用。

(3)酒水及服務費

通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會,通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。

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5、視聽設備

除非在室外進行,否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關係效果而不得不在室外進行,視聽設備的預算就比較複雜,包括:

(1)設備本身的租賃費用,通常按天計算

(2)設備的運輸、安裝調試及控製技術人員支持費用,可讓會展服務商代理

(3)音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理

6、演員及節目

通常可以選定節目後按場次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出,那預算就很簡單,與觀看表演的人數正相關——專場或包場除外。

7、其他

點心、水果及調製色酒。

8、雜費

雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用,包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃,通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用作為機動處理。

以上就是對無錫慶典AG亚游集团預算方案的具體介紹,如果您還想了解更多關於無錫AG赌场在线方案,請關注無錫AG亚游集团官方网站兒官網!

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