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無錫招商會策劃籌備階段的重要作用

來源:AG赌场在线方案 作者:無錫AG亚游集团AG亚游集团公司 瀏覽:400 發布日期:2018-10-08 13:49:34

成功的招商會策劃是集體公關,宣傳,造勢為一體的綜合學科,細節決定成敗,招商會前期有時可能隻是打電話邀約客戶時1句不經意的話就可能造成參會人數減少一半,所以成功的招商會策劃是每個環節緊密相扣的。為此無錫招商會策劃的前期籌備就顯得尤其重要的,好的開始是成功的關鍵。

招商會運籌期:

1、招商廣告的發布

2、會場的選定及布置

3、會前費用預算(需要各個部門配合完成)

4、接聽電話的技巧

5、資料的傳真與郵寄來賓確認及接站確認

招商會前期籌備:

1、資料的準備

2、人員分組與協調

3、課程的審定與演練

4、會前動員會及各小組工作流程演練

5、工作人員提前進駐會場

無錫招商會策劃

招商會運籌期:

1、招商廣告的發布

①發布時間:發布時間不能與會議時間相距太久。要做到投資者在看到廣告後我有充分的時間把資料寄去並電話進行解釋、邀約和其有充分的準備時間參與招商會議。如區域招商會可適當將發布時間提前到10天之內。

②發布內容:突出優勢和重點。有限的空間說清楚有限的訴求,何年何月何地參與什麽樣的1個項目,來參與有何好處就足夠了

③發布形式:1般以平麵/半通欄/黑白稿形式發布。可選擇通欄或彩稿形式發布。

④發布媒體選擇:以投資者偏好媒體為主。如區域招商會應選擇當地發行量較大的媒體,如區域內的主流電視廣告,報紙雜誌廣告等。現在隨著網絡的流行,選擇在網絡上推廣發布也是個不錯的選擇。

⑤發布注意事項:內容一定要反複核對,版麵設計要獨具一格有衝擊力。谘詢電話必不可少。

2、會場的選定及布置

招商會策劃——前期籌備會場選擇規範:

A交通便利:便利的交通能讓參會者容易找到給舉辦方減少麻煩,同時一般認為交通便利的地方也是比較中心人氣旺的地點,對後期招商會的成功舉辦有著相當重要的意義。

B當地比較知名:會場不一定要有特別高的檔次。因為投資者越來越明白羊毛出在羊身上的道理,過渡的檔次會使他發生疑惑:這樣鋪張的公司能真正的兌現他服務許諾嗎?但也不能太過於低檔讓參會者舉辦方的實力。中等偏高即好。

C盡量是3位一休的場所比較好,集開會,住宿,就餐於一體。根據不同的會議規模選擇不同的會議地點。會場要求整體環境舒適,溫度適宜,不壓抑,無噪音,光線充分,能滿足預期人員的座席,音響效果良好,具有數碼投影儀與幕布,白板,立式講台,飲水機,產品展示櫃等。場地的選擇在色彩方麵應該選擇比較高端的,到時設計包裝時才能完美交融。也能體現會議的高度。

D會場的安排:為了增加會場內的氣氛。

如會場外圍沿街可以用彩旗寫上此交會議的主題與口號沿街插上,會場外圍可以掛上條幅和升空氣球。入會場前可以寫上1條歡迎橫幅,進入會場大廳要有簽到主題背景板簽到處, 區域招商會或小型會議為了減少人員分流可將登記處布置在會務組)有本次會議的主題導引牌、會務組導引牌、會場導引牌、會場至衛生間的導引牌、飲水區導引牌、吸煙區導引牌等,

3、招商會策劃電話邀約前期培訓

① 、電話邀約客戶是個講究技巧的活,不能打無準備的仗。一般AG赌场在线前期會對接聽人員做個專業的培訓,如如何開場,如何介紹此次招商會,如何拉高招商會的高度調客戶的味口,客戶抗拒點解答等等。

②、招商會策劃接聽電話的技巧:

每一個接聽招商電話得人必需正式填寫招商電話接聽表,詳細填寫各個項目,由商務拓展部每天匯總一次。區域招商會也必需安排專人負責接聽招商電話)某某某公司!

3、招商會策劃前台接聽電話的規範語言是好。這裏是某某公司。就直接轉到商務部,對方如果詢問招商信息。如果幾個內線沒有人接聽,行政助理要詢問對方:好,現在不在能否留下你聯係方式,等他回來後我轉達給他讓他直接打電話給您”等等,千萬不可說他不在或者沒有人接聽就掛斷。

4、招商會策劃接聽電話要言出必踐

一旦答應經銷商或者谘詢者的事情。即使是沒有結果,也要通知一聲。比如說:下午查完後馬上給你回話,後來下午一忙就忘了過來兩天再想起來打電話過去,對方說不想做了。一個小小的失誤就有可能造成很大的損失,因為對方會想你連這點的許諾都做不到何況複雜的營銷服務許諾呢。一定要留有餘地。

5、招商會策劃接聽電話時要詳細記錄客戶的信息

信息來源,有無時間參與招商會,否需要寄資料,聯係電話(如有的客戶不願留電話可說明電話是快件公司為了確認詳細地址用,不否則快件公司不受理)一定要不卑不亢,

6、招商會策劃逾越自己範圍的事件不要輕易作出許諾。

企業招商會活動的舉辦,前期籌備起著至關重要的作用。前期籌備是一個複雜的營銷過程,招商會很多,但是能成功簽單的卻不多。

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