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有了一個好的創意,活動便會事半功倍。這也離不開合理的安排、精心的設計、巧妙的構思。因此,建立一種清晰合理、開拓創新的思維軌跡是辦好活動的基礎。創意思路的優劣,主要區別在於思維方式的不同,具有“靈感”的活動常常帶著時代的氣息與強大的生命力。一個活動特別是大型活動往往要耗費很多人力、物力、財力資源。為了企業的傳播和建立品牌的知名度、美譽度的需要,往往需要定期舉行大型的活動,一個活動的成功舉行的關鍵點就在它的前期策劃。

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策劃技巧: 

1、集中傳播:大型活動是展現企業品牌形象的平台,不是普通的促銷活動,要確定活動賣點與亮點,並以賣點作為策劃的依據和主線。很多大型活動,雖然花了不少錢,但是許多人都不知舉辦的是什麽活動,留不下很深的印象。隻有提煉一個鮮明的賣點與亮點,創造公關活動的“眼”並傳播,才能把有關資源整合起來,從而完成活動目標。 

2、化危機為機遇:舉辦大型活動有一定的不可確定性,為了杜絕意外事件發生,在策劃與實施的過程中要抱有強烈的危機意識,充分預測到有可能發生的各種風險,並製定出相應的對策。隻有排除了所有風險,製訂出的AG亚游集团方案才有實現的保障。 

3、目標量化: 為了更多的目標消費者去購買他的產品,這就是新產品上市舉行活動的目標。沒有目標而耗費巨資做活動是不可取的,目標不明確是不值得的。有的企業做活動,設定了不少目標,但是沒有量化,方向模糊,錯誤的將把目的當目標。目標一定要量化,並且分化成小目標,而不是在旁觀測,而是指日可待。隻有量化目標,AG赌场在线與實施才能夠明確方向,才會少走彎路。

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而作為AG赌场在线人,對媒體的了解和運用也將會直接影響到主辦方對AG亚游集团專業度的重要考評依據,很多主辦方內部並沒有專門的公關部門來負責媒介,大廠辦活動有時候為了省心省力也會選擇一並外包給供應商(活動公司、公關公司)作為活動負責人、策劃人該如何正確邀請媒體到場呢?

一、正式與媒體對接

你自己要搞清楚你邀請媒體到現場是做什麽?包括邀請的媒體組成部分(主流媒體、視頻媒體、紙媒還是電媒?還是KOL或網紅),這裏就需要做一份邀約媒體的名單,然後一一取得聯係確認,一般來說,除非關係夠硬或活動本身有足夠吸睛的地方,媒體才會選擇到場。所以較難邀約的媒體機構可以外包給專業的媒介公司來負責(尤其是媒體數量較多的情況下采用此方法),多花點錢能達到想要的活動宣傳效果就行。

二、確認媒體事務

緊接著,就需要落實邀約到場的媒體所做的工作有哪些?例如:采訪領導,那麽,就需要一份比較詳細的采訪前的提綱,以及活動的背景介紹。

三、安排出行日程

確認媒體和事務後,就需要向到場的媒體發送邀請函,邀請函也分為這幾種形式(紙質邀請函,和信封形似、電子邀請函、DIY邀請函),在邀請函內需要注明的是,媒體到場的時間和地點,要精確到分鍾和活動地點的具體樓層。同時,如果媒體是從異地趕到現場的,需要再注明交通出行方案,並且是否會有專車負責接送等問題要落實到文字上,包括住宿接待。

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四、現場對接

活動現場,會有媒體老師們的獨立簽到處,並且還需要禮儀接待,負責指引媒體進入會場坐席,如現場有產品體驗區和采訪環節,也需要安排妥當。活動結束後,也需要確認媒體的返程時間和再次表示感謝之類的話。

五、跟進發稿情況

一般在活動開始前,或活動當天主辦方就需要提供1-3份不同類型的新聞通稿給到媒體手中,活動現場照片經過精修處理後也要立刻給到媒體。在發稿的環節,也會遇到媒體拒稿或審核不通過時,所以,一定要提前備好補充媒體名單。

六、保持良好互動

媒體關係需要靠人情和多維度的關係網組成的,並非是純粹的商業合作關係或利益衝突關係,所以,需要借助社交工具和媒體保持良好的溝通關係尤為重要,逢年過節代表公司送送禮品和賀卡之類的也很重要。必要時可以組建一個服務於公司的媒體溝通群。

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