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會展策劃就是會展企業根據收集和掌握的信息,對會展項目的立項、方案實施、品牌樹立和推廣、會展相關活動的開展、會展營銷及會展管理進行總體部署和具有前瞻性規劃的活動。會展策劃對會展活動的全過程進行全方位的設計並找出適當的解決方案,以實現企業開展會展活動的目標。

 無錫會展策劃

會展策劃的主要流程如下:  

1、對企業進行有針對性的市場調研,收集有關本項目的各種資料,包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料分類編排,結集歸檔。  

2、製定詳細完整的會展策劃方案及確定會展的目標市場、會展的規模、展品的選擇,評估觀眾數量的多少和展覽麵積的大小以及參展的費用預算。  

3、實施前的培訓讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神,熟悉策劃方案要求,掌握實施方案的工作方法、步驟和技巧。  

4、印刷材料的設計製作利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳,擴大企業的影響力,吸引更多的目標客戶。  

5、展台的布置及展示設備的調試安裝,展台的人員配備。  

6、根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛;根據參會人員的喜好,預定各種形式的餐會,推薦不同的用餐地點,為其設計不同的休閑方式,設計專門的旅遊線路,介紹下榻酒店附近的娛樂設施。  

7、做好對會展活動的評估,開好總結會,做好善後公關工作。

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會展策劃概要:

1、要研究參展會客戶心理;

2、要充分做好人、時、地、物、錢等準備;

3、要編組;

4、尋找潛在客戶;

5、產品介紹;

6、拓展品牌知名度;

7、通盤考慮,要賺回來;

8、根據有效資料,實行會後跟進。

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會展策劃注意事項:

一、調查與分析會展的市場調查是選定會展項目的重要依據。它是會展策劃的基礎,也是必不可少的一步。一般情況下市場調查要根據本地、本區域的經濟結構、產業結構、地理 位置、交通狀況和展會設施條件等特點,圍繞市場進行調查。市場調查的主要內容包括會展環境的調查、會展企業情況的調查、會展項目情況的調查、會展市場競爭 情況的調查以及參觀商、支持協助單位等情況的調查。隻有在充分了解市場潛力、市場限製以及市場動態等信息的基礎上,才能有的放矢地進行策劃。

二、決策與計劃做會展決定是一個決策的過程,應該掌握一定的決策策略。影響會展決策的要素有營銷需要、市場條件、營銷方式、內部條件等,會展的決策與計劃應從分析決策的要素入手,確定會展的基本目標、集體目標和管理目標,然後決定展會的戰略安排、市場安排、方式安排等。

三、運作與實施會展的運作與實施是進行會展的中心環節,也是會展策劃的重心之所在。在這個階段,會展策劃人員根據計劃與安排進行廣告宣傳工作、組織招展招商工作、會展設計工作以及會展相關AG亚游集团等具體安排會展的工作方案。

四、效果評價與測定計劃、實施、評估,是現代經營管理的三個步驟。會展的效果評價與測定是全麵驗證會展策劃實施情況必不可少的工作。當整個會展策劃、實施工作結束後,會展人 員應及時進行評估,總結經驗,尋找問題,並寫出評估測定工作總結報告,為以後會展工作準備可借鑒的曆史參考文獻,不斷提高會展策劃的水平。

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