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一個成功的奠基儀式應該具備大氣、縝密、動感十足的特點才能更容易吸引各方觀眾,其中較為關鍵的是現場氣氛的熱烈,主席台新穎、獨特。在蘇州奠基儀式策劃的時候一定要本著更好更有效的方式進行宣傳,提升影響力方針進行。籌備奠基慶典,應在輿論宣傳、邀請來賓、現場的選擇與布置、接待服務、程序擬定等5個方麵做好準備工作。


奠基儀式策劃方案基本框架構成

一、活動基本要素(時間、地點、出席人數、媒體邀請)

二、活動現場布置(總體平麵圖、舞台效果圖、導示效果圖、現場氛圍布置效果圖)

三、活動細節流程(什麽時候布置現場完畢,什麽時候開始,什麽時候領導說話,什麽時候培土等)

四、費用預算(活動所用物料列表及價格)

五、活動預防措施(安全保障、用電保障、防雨保障等)


奠基儀式的準備工作內容:

1.做好輿論宣傳工作。包括邀請有關的大眾傳播媒體,在奠基慶典時進行現場采訪,以引起社會的關注和支持 

2.做好邀請來賓的工作。為了擴大知名度,應盡量邀請重要來賓參加奠基典禮。包括上級領導、主管部門負責人、合作單位及同行業負責人等。 

3.做好場地的選擇與布置工作。奠基典禮舉行的地點,一般應選擇在動工修築建築物的施工現場。而奠基的地點,按常規應選擇在建築物正門的右側。用以奠基的奠基石應為一塊完整無損、外觀精美的長方形石料。在奠基石上,文字通常應豎寫。在其右上款應刻有建築物的正式名稱,正中央應刻有“奠基”兩個大字,左下款則應刻有奠基單位的全稱,以及舉行奠基儀式的年、月、日。

4.做好接待服務工作。要有專人負責來賓接待工作,接待貴賓時,單位負責人要親自出麵。要準備好停車場、休息室。來賓返回時可贈送紀念品。選擇紀念品應注意:要突出宣傳本建築物的功能作用;紀念品要有一定的紀念意義;要有本單位的特色。 

5.做好程序擬定工作。奠基儀式可分為4項。一項為儀式正式開始,介紹主要來賓。二項為主人對該建築的功能以及規劃設計進行簡介。三項為來賓致辭道喜。四項為正式進行奠基。奠基時,應鑼鼓喧天、鞭炮齊鳴,先由奠基人雙手持握係有紅綢的新鍬為奠基石培土。隨後,再由主人與其他嘉賓依次為之培土。

無錫奠基儀式

奠基儀式常用的物品:

基本物品:舞台、背景板、紅地毯、音響、禮花(禮炮)、導視牌、奠基石、培土鏟、紅綢花、橫幅、鞭炮、座椅、帳篷等

氛圍布置物品:彩旗、氣拱門、飄空氣球、花籃、台花、胸花等

工作人員:音響師、主持人、禮儀小姐、龍獅隊等

注:以上隻是常規物料,具體根據活動規模及場地大小適當增刪相關物料。

奠基儀式一般時間控製在30分鍾左右,不宜時間太久。而且時間非常講究,特別是培土時間,很多客戶都是算好時間的。所以策劃執行人員一定要非常熟悉整個流程,這樣才能順利完成。

奠基儀式注意事項:

1、領導座位安排:無論是政府單位還是企事業的奠基儀式,現場需要注意的領導接待及座位安排。一般奠基儀式都會有部分政府領導出席,因此在布置主席台及領導座位時,無論是主辦方還是廣告公司策劃人員,都要非常明確出席嘉賓的身份及職位,要懂得正確的位置安排及台卡擺放,確定培土領導的位置。這個環節是不能出錯的。一般常用的方式是在奠基石周圍標清楚序號,領導會按照序號爭取站立。

2、做好預防措施:在活動開始前兩天就要注意天氣情況。做好防雨措施如雨衣,雨傘及帳篷等。

3、流程彩排:在活動進行前進行一到兩次的流程彩排。主持人及音響師要緊密配合。什麽時間放什麽音樂,如熱場音樂,領導上台音樂,領導宣布圓滿結束音樂、奠基儀式圓滿結束的音樂等等。而且相關的禮儀小姐引領、龍獅隊及禮花禮炮的配合等,所以在活動前能進行排練,保證流程順利。

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