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開盤組織安排是指開盤當日銷售活動的具體工作流程以及促進流程順暢運行的各項保障工作,它的主要內容包括開盤組織流程設計、人員分工培訓、開盤空間組織、銷售流程中的關鍵點控製、開盤物料清單及落實、促銷策略、開盤信息發布、突發事件的應對措施、銷售氛圍營造、防止開盤未成交客戶流失預案等。

無錫樓盤開盤

活動目的:

整合前期品牌宣傳的資源,創造樓盤正式開盤的轟動效應;

充分利用選房活動的人氣烘托氣氛,加深客戶對產品的認可度,達到銷售業績的突破; 

全方位的新聞宣傳,擴大社會認知度,提高企業口碑,達到雙贏;  

通過活動,讓甲方更清楚的看到服務理念的貫徹和精益求精的工作風範,達到專業值得信賴的目的。

無錫樓盤開盤

方案主題思路定位:強調氛圍、突出品位、提升檔次、有條不紊、圓滿成功 

1)通過開盤當天在周邊及現場的包裝和慶典活動,給項目渲染出濃烈的喜慶氛圍,突出表現項目的開盤盛典。  

2)通過售房部現場的包裝和茶水供應,工作人員的細微服務來突出表現項目的品位和檔次,讓到來的客戶都能從現場感受到一種尊貴感和榮譽感。       

3)通過合理的區域劃分,有效的活動流程安排,現場工作人員工作職責的合理分配以及對客戶關於“選鋪、購鋪流程”的講解和傳達,有條不紊地對開盤當天的現場人流人群進行有效合理的控製,以使整個項目現場感覺有次序、有層次,整個項目現場有條不紊。       

4)通過一係列的工作輔助重要的是在銷售過程中抓住客戶心理,充分利用好銷控掌握的方法,以置業顧問來積極調動購房者的迫切心態,以使之達到成交,簽定相關合約。 

無錫樓盤開盤

開盤活動架構:樓盤項目講解、現場氣氛布置、外場演藝活動、內場簽約組織

活動構成:(1)開盤活動儀式(2)區位優勢、城市價值介紹(3)特色表演演出串場(4)樓盤新品信息發布(5)特色互動吸引關注,聚焦活動(6)簽約客戶達成銷售

開盤儀式:(1)演藝表演(2)客戶簽到(3)領導講話(4)剪彩(5)舞獅、鳴炮

展示物料:

宣傳資料:宣傳單張、折頁、報紙、戶型圖均擺放在客戶座位上;

抽獎獎品:獎品擺放在舞台顯眼位置

現場包裝:

舞台:LED屏、背景牆噴繪,獎品擺放,音樂

售樓部外:門口設置拱門,空飄;擺放花籃,紅地毯,帳篷;客戶簽到區、等候區、休息區

售樓部內:客戶選房區、簽約區、收款處、銷控板

無錫樓盤開盤

前期準備工作

為保證開盤活動的有序開展,在開盤前一日,準備工作必須完備,各種因素考慮周全,以下相關設施需落實到位,對整個流程進行完整性檢查。

1、整體工作以銷售開盤當天工作為重心,采取一個總指揮三條線路(三個區域)進行分工協作的模式,其它管理及後勤人員進行多方配合。

2、相關人人員邀請領導、嘉賓參加(包括市領導、區領導、建築公司負責人、新聞媒體電視台、日報記者等)

3、其他準備工作,如領導發言稿、主持人串聯詞導視係統、相關印刷品、水果等食物、桌椅擺放;認購區、選房等候區、休息區擺放;在銷售部外、形象展示噴繪、餐台、舞台搭建、音響、噴繪、絎架、升空氣球;當天用的鞭炮、彩煙、禮炮、紅花彩帶等用品;

4、挑選出適合本次活動主持人,要求主持人形象好、經驗豐富、能HOID住全場且能說會道,主持開盤活動儀式。

5、邀請警察及城管部門在開盤當天維持秩序;現場停車區提前劃分,方便客戶及嘉賓出入;了解當天的天氣情況,準備雨具。

無錫樓盤開盤

相關人員工作分工

1、工作人員各就各位,相關領導到迎接貴賓,保證貴賓車隊行駛安全;禮儀小姐依次為嘉賓佩戴紅花。

2、物業、財務、銷售、管理、配合等各人員按照各自分工崗位到位;三大分工區域人員到位的檢查,以及總體指揮係統的檢查;各崗位人員熟悉操作本崗流程,等待開盤。停車場區域保安組織客戶停車,由指定停車區開始沿公路輔道停放汽車。

3、舉行開盤儀式,由公司領導致辭剪彩。在其等待區域將安排一係列活動以供等待客戶打發時光。

4、開始按流程進行客戶選房,客戶在等候區等待時,安排工作人員提醒客戶準備前期的VIP卡、入會費收據、身份證原件等資料。

5、外場工作人員負責升空氣球的維護、所有導視係統的維護,負責外場的督導及協調、內場的秩序及清潔。在外圍區域服務中,在幹果擺台處擺放幹果、飲料等。(隨時注意食品存量,不足時應及時補充。)

6、演藝明星接待、安排見麵會及現場互動 。

7、午餐發放及活動流程跟進,在發放過程中,由保安協同向現場參觀客戶進行發放,注意秩序的維護。預留工作人員的午餐,並向各個崗位的工作人員發放,工作人員可進行輪流用午餐。根據天氣情況,若下雨,需向客戶發放雨傘。同時活動出口處擺放收集箱,向離開的客戶收回傘。

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